وهو الجهة المكلفة بالإشراف على متابعة انجاز العمل المتعلق بمكتب رئيس الاتحاد وتنظيم المواعيد واستقبال الوافدين وحركة البريد والاتصال من والى رئيس الاتحاد وفقا لتوجيهاته، ومتابعة تنفيذ ما يصدر لهم من تعليمات في هذا الشأن أو بشكل عام.