هي الجهة التي تقوم بضمان استيفاء النوادي المسجلة رسميا ضمن عضوية الاتحاد لكافة الشروط النظامية والإدارية اللازمة للمشاركة في المسابقات الرسمية ، وعمل قاعدة بيانات دقيقة ومتطورة وشاملة لكافة البيانات والمعلومات المتعلقة بالأندية ومتابعة ما يستجد حولها، وكذلك متابعة التواصل معها عبر تنسيق وتنظيم العلاقة ما بينها وبين الاتحاد ودوائره المهنية المختصة.